Järjestöbarometri 2020:n mukaan sosiaali- ja terveysalan paikallisyhdistykset ovat varsin aktiivisia muutosilmoitusten tekijöitä, joskin murto-osalla niistä huolehtiminen on satunnaista tai voi jäädä kokonaan tekemättä. Barometrissa selvitettiin muun muassa, miten aktiivisesti yhdistykset tekevät ilmoituksia yhdistysrekisteriin yhteystietojensa, nimenkirjoittajiensa ja hallituksensa kokoonpanon muutoksista.
Nimenkirjoittajien muutoksista ilmoitetaan tunnollisimmin: lähes yhdeksän yhdistystä kymmenestä (87 %) tekee aina ilmoitus yhdistysrekisteriin. Neljä viidestä (80 %) yhdistyksestä huolehtii aina uusien yhteystietojensa ilmoittamisesta, mutta joka kymmenes (10 %) vain satunnaisesti ja lähes yhtä moni (9 %) ei lainkaan.
Vaikka hallituskokoonpanon muutosten ilmoittaminen ei ole pakollista, niistäkin välitetään aina tieto yhdistysrekisteriin 70 prosentissa yhdistyksistä. Noin joka kuudes (17 %) yhdistys ilmoittaa niistä satunnaisesti ja noin joka kahdeksas (13 %) ei lainkaan.
Yhdistysrekisteritietojen ajantasaisuus on tärkeää
Rekisteröityjen yhdistysten tulee tehdä ilmoitus yhdistysrekisteriin, kun niiden osoite- ja yhteystiedot, hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat tai säännöt muuttuvat. Yhdistys saa halutessaan ilmoittaa myös yhdistyksen hallituksen yhdistysrekisteriin merkittäväksi.
Hallituksen ilmoittaminen yhdistysrekisteriin mahdollistaa, että myös muu täysi-ikäinen hallituksen jäsen kuin vain puheenjohtaja voi allekirjoittaa yhdistyksen muutosilmoitukset yhdistysrekisteriin. Tämä osaltaan helpottaa ilmoituksista huolehtimista yhdistyksissä, kun vastuuta siitä voidaan niin haluttaessa siirtää puheenjohtajalta myös muille hallituksen jäsenille, arvioi tutkija Juha Peltosalmi.
Muutosilmoitusten maksuttomuus edistäisi ajantasaisuutta
Yhteystietojen muutosilmoituksen tekeminen sekä purkautumisilmoitus ovat ilmaisia, mutta muuten ilmoitukset yhdistysrekisteriin ovat maksullisia. Sähköiset ilmoitukset ovat paperilomakkeella tehtyjä edullisempia.
Yhdistyksiltä tiedusteltiin, mikä madaltaisi niiden kynnystä ilmoittaa tapahtuneista muutoksista yhdistysrekisteriin. Selvästi yleisin toive on, että kaikkien ilmoitusten tekeminen voisi olla ilmaista. Ilmoitusten täysi maksuttomuus madaltaisi yhdistysten kynnystä tehdä muutoksia, uskoo tutkija Juha Peltosalmi. Tähän viittaa esimerkiksi se, että taloudeltaan pienimmissä yhdistyksissä on muita yleisempää jättää kaikista nyt kysytyistä muutoksista ilmoitus yhdistysrekisteriin tekemättä.
Myös yhdistysrekisteriltä tulevat muistutukset voisivat edistää rekisteritietojen ajantasaisena pitämistä. Muutosilmoituksien tekemistä koskeva muistutusviesti kerran tai kaksi vuodessa voisi hyvin aktivoida yhdistyksiä rekisteritietojensa ajantasaisena pitämiseen, arvioi tutkija Juha Peltosalmi.
Lisätietoja
- Juha Peltosalmi, tutkija, SOSTE
- Järjestöbarometri 2020