Millaista on johtaa ja koordinoida vapaaehtoistoimintaa? Vapaaehtoiset tekevät työtä vapaasta tahdostaan ilman palkkaa. Vapaaehtoiset haluavat tehdä jotain merkityksellistä, kuulua porukkaan ja edistää hyväksi kokemaansa asiaa. Vapaaehtoistoiminnan kirjo on moninainen ja rikas. Vapaaehtoistoiminta voi olla esimerkiksi löyhästi organisoitua pop up -tyyppistä kansalaistoimintaa, tuettua vapaaehtoistoimintaa tai pitkäaikaista sitoutumista ja hyvää perehdytystä edellyttävää selkeästi strukturoitua ja johdettua toimintaa.
Sekavan tai liian löyhästi organisoidun toiminnan vuoksi hyvät ja motivoituneet vapaaehtoiset saattavat jäädä toiminnasta pois.
Vapaaehtoistoiminnan organisoinnissa ja johtamisessa on paljon samoja elementtejä kuin esihenkilön tehtävissä, mutta myös omat erityispiirteensä. Toisin kuin esihenkilö, vapaaehtoistoimintaa koordinoiva ja johtava henkilö toimii ilman muodollista työnjohto-oikeutta tai työsopimuksen tuomia raameja. Vapaaehtoisten johtamisessa korostuukin vapaaehtoisten sisäisen motivaation, vieraanvaraisen ilmapiirin ja tehtävän merkityksellisyyden vahvistaminen.
Vapaaehtoistoiminta tarvitsee rakenteet ja raamit
Kuten mikä tahansa organisoitu toiminta, myös vapaaehtoistoiminta tarvitsee rakenteet ja raamit. Vapaaehtoistoiminta ja sen tavoitteet ovat kuitenkin niin moninaista, ettei oman organisaation tavoitteita tukevia rakenteita ja toimintatapoja voi kopioida suoraan muilta. Muilta voi saada hyviä ideoita ja malleja, mutta kunkin organisaation täytyy pohtia itse, millaiset rakenteet ja toimintatavat ovat juuri omalle organisaatiolle sopivat.
Sekavan tai liian löyhästi organisoidun toiminnan vuoksi hyvät ja motivoituneet vapaaehtoiset saattavat jäädä toiminnasta pois. Toisaalta liian strukturoitu tai ylhäältä johdettu toiminta voi karkottaa niitä, jotka haluaisivat itse ideoida ja luoda toimintaa.
Kehittäminen alkaa peruskysymysten pohdinnalla
Kun halutaan kehittää organisaation vapaaehtoistoimintaa, mieluusti yhdessä vapaaehtoisten kanssa, tulisi pohtia ainakin seuraavia asioita:
- Mikä on organisaation perustehtävä ja keskeiset toimintamuodot?
- Mikä on vapaaehtoistoiminnan tavoite?
- Kuka organisaatiossa johtaa tai koordinoi vapaaehtoistyötä? Ovatko johtamiseen liittyvät roolit ja vastuut selkeät?
- Kuinka paljon vapaaehtoisia on ja missä tehtävissä?
- Onko vapaaehtoistehtäviä tai vapaaehtoisen polkua kuvattu?
- Miten on tuettu vapaaehtoisten motivaatiota ja sitoutumista?
- Miten on varmistettu, että uudet vapaaehtoiset pääsevät mukaan ja kokevat olonsa tervetulleiksi?
Tukea organisaation vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen
Omnian koulutusohjelma tarjoaa vapaaehtoistyön koordinaattoreille tilan ja tuen pysähtyä oman organisaation vapaaehtoistoiminnan äärelle ja lähteä kehittämään sitä tavoitteellisesti ja omannäköisesti. Koulutusohjelman aikana osallistujat kehittävät myös omaa johtamisosaamistaan ja suorittavat arvostetun Lähiesihenkilötyön ammattitutkinnon. Aikaisempien ryhmien opiskelijat ovat kokeneet erityisen hyödyllisenä ja antoisana myös mahdollisuuden verkostoitua ja saada sparrausta muilta vapaaehtoistyön koordinaattoreilta.
Vapaaehtoistyön koordinaattorin koulutusohjelma kestää noin 9–12 kuukautta.
Valmennuspäivät järjestetään etäopetuksena Teamsilla, ja koulutus on mahdollista suorittaa kokonaan etä- ja verkko-opintoina.
Tutkinto on mahdollista suorittaa oppisopimuksella, jolloin se on maksuton.
- Lue lisää Omnian vapaaehtoistyön koordinaattorin koulutuksesta ja hae mukaan. Haku päättyy 31.8.
Pirkko Taipale
Johtamisen ja esihenkilötyön kouluttaja
DI, TM, ammatillinen opettaja, työnohjaaja
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
040 126 7664,
pirkko.taipale@omnia.fi