Mikäli yhdistyksen säännöissä määrätään tilintarkastajan valinnasta, tulee siihen valita tilintarkastuslain mukaiset pätevyysedellytykset täyttävä tilintarkastaja. Tilintarkastuslain 1 luvun 2 §:n mukaan tilintarkastajalla tarkoitetaan HT-, KHT- tai JHT-tilintarkastajaksi hyväksyttyä luonnollista henkilöä tai tilintarkastusyhteisöksi hyväksyttyä yhteisöä.
Tilintarkastuksesta aiheutuu yleensä kustannuksia, mitkä pienen yhdistyksen näkökulmasta voivat olla suuria. Pienissä yhdistyksissä tilintarkastajaa ei aina välttämättä tarvita. Siksi pienien yhdistysten sääntöihin ei kannata kirjata määräystä tilintarkastajan valitsemiseksi.
Tilintarkastuslain 2 luvun 2 §:n mukaan tilintarkastaja voidaan jättää valitsematta yhdistyksessä, jossa sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella täyttyy enintään yksi seuraavista edellytyksistä:
- taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa;
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa; tai
- palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.
Jos yhdistyksellä ei ole lain tai sääntöjensä perusteella velvollisuutta valita tilintarkastajaa eikä tilintarkastajaa valita, yhdistyksellä on yhdistyslain 38 a §:n mukaan oltava toiminnantarkastaja.
Yhdistysten mallisäännöissä kannattaa käyttää esimerkiksi termiä ”tilin-/toiminnantarkastaja”, joka mahdollistaa sääntöjen puolesta kumman tahansa valinnan. Valinnassa on kuitenkin huomioitava tilintarkastuslain mukainen velvollisuus valita tilintarkastaja.
Milloin yhdistyksen toiminta lakkautetaan ja milloin se purkautuu?
Yhdistyksen lakkauttaminen on tuomioistuinprosessi, johon julkinen valta ryhtyy yleensä tilanteessa, jossa yhdistys toimii olennaisesti vastoin lakia tai hyviä tapoja. Näitä prosesseja on viime vuosikymmenen aikana käyty muun muassa moottoripyöräjengien ja äärioikeistolaisten liikkeiden kanssa.
Purkautuminen on taas lähtökohtaisesti yhdistyksen sisäiseen päätöksentekoon perustuva menettely, johon ryhdytään esimerkiksi siinä vaiheessa, kun todetaan ettei yhdistyksellä ole enää toimintaedellytyksiä, tai kun päätetään yhdistää yhdistys johonkin toiseen yhdistykseen.
Yhdistyslaissa käytetään sekä purkamisen että purkautumisen käsitteitä. Yhdistyslain 40 §:n mukaan yhdistyksen kokous päättää yhdistyksen purkamisesta, minkä jälkeen huolehditaan purkautumisesta johtuvista selvitystoimista. Yhdistys katsotaan puretuksi, kun purkautumisesta on tehty merkintä yhdistysrekisteriin. Rekisteriviranomainen voi lisäksi yhdistyslain 41 ja 41 a §:ssä säädetyissä tilanteissa määrätä yhdistyksen purettavaksi tai poistaa sen rekisteristä
SOSTEn lakimiehet vastaavat verkkosivujen Kuukauden kysymys -palstalla kerran kuukaudessa ajankohtaisiin järjestökentän kysymyksiin.